La gestion de vos contrats devient une simple formalité !
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Gestion Intelligente de Documents juridiques
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Avec la croissance de votre entreprise, le chaos s’installe. Fichiers mal nommés et en désordre, droits d’accès complexes à maîtriser, on finit même par rater des renouvellements de contrats !
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SOURCE DE VÉRITÉ
Centralisez vos documents et informations clés
Formality vous permet de centraliser tous vos documents importants en les mettant à jour automatiquement directement depuis tous vos outils (Docusign, Slack, Teams, CRM, etc.)
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WORKFLOWS
Éliminez les risques et les retards avec vos propres workflows
Formality vous aide à éviter de rater des échéances en automatisant le suivi des dates clés de vos contrats (renouvellements, échéances de paiement, livraisons, ajustements tarifaires, etc.).
WORKFLOWS
Éliminez les risques et les retards avec vos propres workflows
Formality vous aide à éviter les retards critiques en simplifiant la gestion des échéances importantes. Suivez facilement les dates clés de vos contrats (renouvellements, échéances de paiement, livraisons, ajustements tarifaires, etc.) grâce à des alertes automatisées.
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AUTONOMIE
Facilitez l'accès et la gestion des informations juridiques
Formality permet à vos équipes d'accéder instantanément aux documents juridiques et données clés grâce à un assistant IA intégré. Fini les saisies manuelles et les recherches fastidieuses : tout est synchronisé et disponible directement depuis Slack, Teams ou vos outils habituels. Simple, rapide et efficace.
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Satisfaction des clients sur la plateforme
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1000+ utilisateurs
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"Formality a complètement changé notre façon de gérer les contrats. Tout est centralisé sur une seule plateforme, ce qui facilite enfin la collaboration entre nos équipes juridiques, financières et commerciales. Avec ses alertes intelligentes et workflows automatisés, on ne rate plus aucune échéance, et l'accès instantané aux infos via Slack, Teams ou notre CRM fait gagner un temps précieux à toutes nos équipes."
Jane Doe
Founder at Zenith
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Le pouvoir de l'IA pour votre équipe juridique
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Monitor investment performance
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Avec la croissance de votre entreprise, le chaos s’installe…
Décuplez l’efficacité de votre équipe juridique
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Gain de temps
Documents manquants, incomplets, non signés
Documents manquants, incomplets, non signés
“Chaque nouveau contrat et document corporate est désormais scanné et classé en quelques secondes.“
68%
des entreprises déclarent avoir des problèmes avec des documents manquants, incomplets ou non signés dans leurs processus de gestion contractuelle.
Source: Étude de AIIM (Association for Intelligent Information Management) "State of the Industry – Content Services" (2020)
68%
des entreprises déclarent avoir des problèmes avec des documents manquants, incomplets ou non signés dans leurs processus de gestion contractuelle.
Source: Étude de AIIM (Association for Intelligent Information Management) "State of the Industry – Content Services" (2020)
Cécile, Head of Legal Electra
Réduction des risques
Echéances contractuelles ratées
Echéances contractuelles ratées
“Les alertes automatiques sur nos renouvellements de contrats clients ont eliminé le risque d’échanger des données sensibles sans cadre juridique”
9%
des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.
Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018
9%
des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.
Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018
Charles, DAF Lifen
Autonomie des équipes
Coûts supplémentaires
Coûts supplémentaires
“Au lieu de solliciter la direction juridique, nos équipes demandent maintenant les KBIS à l’Assistant IA sur Slack.“
60%
des contrats fournisseurs, des baux immobiliers, des assurances sont renouvelés par défaut, sans prise de décision.
Source: Aberdeen
60%
des contrats fournisseurs, des baux immobiliers, des assurances sont renouvelés par défaut, sans prise de décision.
Source: Aberdeen
Michaël, DG BMF
Documents manquants, incomplets, non signés
68%
des entreprises déclarent avoir des problèmes avec des documents manquants, incomplets ou non signés dans leurs processus de gestion contractuelle.
Source: Étude de AIIM (Association for Intelligent Information Management) "State of the Industry – Content Services" (2020)
Echéances contractuelles ratées
9%
des revenus annuels sont perdus en moyenne à cause de la mauvaise gestion des contrats, notamment des échéances ratées.
Source: International Association for Contract and Commercial Management (IACCM), "Contract Management Survey," 2018
Coûts supplémentaires
60%
des contrats fournisseurs, des baux immobiliers, des assurances sont renouvelés par défaut, sans prise de décision.
Source: Aberdeen
Allégez votre charge mentale avec Formality
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Centralisez
Vos contrats sont collectés depuis vos outils
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Formality se connecte à vos outils et classe automatiquement vos documents.
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Faites le choix de la super-productivité
Avec Formality:
Senior Designer.
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Junior Designers.
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Inexperienced designers may compromise on quality and attention to detail.
Sans Formality
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Tedious & Hard to Keep Up.
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Never-ending Invoices.
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Updates every 48-Hours.
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Anticipez
Ne ratez plus jamais une échéance
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Formality extrait automatiquement les dates importantes de vos contrats. Vous recevez les alertes par Slack ou Teams.
Trouvez
Ne cherchez plus, trouvez !
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« Quels sont les contrats d'achat de plus de 50 k€ qui arrivent à échéance dans les trois prochains mois et qui vont se renouveler automatiquement ? »
L'assistant IA vous répond instantanément en se basant sur vos documents.
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Des hébergeurs certifiés et Européens
Toutes vos données sont stockées chez des hébergeurs certifiés ISO 27001 et SOC 2, et dont les serveurs sont situés dans l’espace de l’Union Européenne.
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Sécurisez votre organisation avec Formality
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ce que nos clients disent de nous
“Formality est devenu un membre à part entière de mon équipe ! Nous déléguons facilement nos tâches administratives via Slack, et tous nos documents sont organisés automatiquement."
Cecile Derenne
Head of Legal, Electra
"La plateforme Formality est notre cockpit administratif. J'adore les fiches automatiques sur les contrats qui nous donnent une lecture instantanée des informations et clauses principales."
Sébastien Burgain
Founder & CEO, Blacksales
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“Formality lands €8M to simplify contract management with AI”
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"Éliminer le poids administratif de la gestion d'une entreprise"
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Nous croyons qu’une gestion fluide et intuitive du back-office d'une entreprise transforme les défis administratifs en opportunités stratégiques. Notre vision : libérer les équipes juridiques et financières des lourdeurs opérationnelles pour qu’elles se concentrent sur ce qui compte vraiment – faire grandir l’entreprise.
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