Accélérez la gestion de vos contrats immobiliers

Avec l'IA, fluidifiez vos négociations de la création à la signature de vos contrats et exploitez leurs données pour fiabiliser votre facturation.

Ils ont transformé leur gestion contractuelle
Ils ont transformé leur gestion contractuelle
Ils ont transformé leur gestion contractuelle

cas d'usages

Formality : le chaînon manquant entre proposition commerciale et facturation

Accélérez la signature de vos baux

Avant formality

Un processus de négociation manuel

Des heures perdues à vérifier les markups reçus

Aucune vision d'ensemble des négociations en cours

Avec Formality

Création automatique des LOI & baux, collaboration efficace

Revue des markups accélérée par l'IA

Suivi centralisé des projets jusqu'à la signature

Fiabilisez votre facturation

avant formality

1 heure de relecture par bail pour faire une fiche résumé

Resaisie manuelle des données de facturation

5 à 15% de factures envoyées avec des erreurs

Avec Formality

5 minutes par bail pour vérifier l'extraction IA

Envoi automatique des données financières vers l'ERP

Une facturation 100% fiable pour une relation de confiance

Gagnez une vision d'ensemble de tous vos contrats

avant Formality

Des contrats éparpillés, entre SharePoint, GED, emails, etc…

Alertes à la main dans calendriers Outlook et Excel

Toute analyse contractuelle demande une lecture chronophage

Avec Formality

Contrats centralisés en continu dans une source de vérité

Alertes automatiques sur échéances et obligations

Analyses instantanées avec l'IA sur 1 ou plusieurs contrats

Comment ça marche

Tout le cycle de vie de vos contrats géré au même endroit

pré-signature

pré-signature

01

Création du contrat

Vous partez d'une trame validée par la direction juridique ou du modèle envoyé par votre contrepartie.

01

Création du contrat

Vous partez d'une trame validée par la direction juridique ou du modèle envoyé par votre contrepartie.

02

Processus de négociation et validation

Vous collaborez sur le document, vous suivez les différentes versions, et l'IA vous accompagne dans la relecture.

02

Processus de négociation et validation

Vous collaborez sur le document, vous suivez les différentes versions, et l'IA vous accompagne dans la relecture.

03

Envoi en signature

Après validation, le contrat est envoyé en signature électronique, directement depuis la plateforme.

03

Envoi en signature

Après validation, le contrat est envoyé en signature électronique, directement depuis la plateforme.

Signature du contrat

Signature

POST-signature

POST-signature

04

Extraction des données

Le contrat arrive automatiquement sur la plateforme. L'IA en extrait les informations clés. L'humain valide facilement la fiche synthétique.

04

Extraction des données

Le contrat arrive automatiquement sur la plateforme. L'IA en extrait les informations clés. L'humain valide facilement la fiche synthétique.

04

Extraction des données

Le contrat arrive automatiquement sur la plateforme. L'IA en extrait les informations clés. L'humain valide facilement la fiche synthétique.

05

Alertes & rappels

Renouvellements, indexations, préavis : vous êtes alerté par email & Teams pour avoir le temps de traiter les échéances.

05

Alertes & rappels

Renouvellements, indexations, préavis : vous êtes alerté par email & Teams pour avoir le temps de traiter les échéances.

05

Alertes & rappels

Renouvellements, indexations, préavis : vous êtes alerté par email & Teams pour avoir le temps de traiter les échéances.

06

Chatbot Formality

Vous analysez vos contrats en langage naturel et obtenez des réponses sourcées.

06

Chatbot Formality

Vous analysez vos contrats en langage naturel et obtenez des réponses sourcées.

06

Chatbot Formality

Vous analysez vos contrats en langage naturel et obtenez des réponses sourcées.

Ce qui rend Formality unique :

Spécialisé pour l'immobilier

Spécialisé pour l'immobilier

Une équipe hybride, Tech et Asset. Une infrastructure pensée pour votre métier, et une IA qui parle déjà la langue de l'immobilier.

Une équipe hybride, Tech et Asset. Une infrastructure pensée pour votre métier, et une IA qui parle déjà la langue de l'immobilier.

L'humain garde la main

L'humain garde la main

Vous validez, vous décidez, vous gardez le contrôle de vos processus. L'IA détecte, structure, alerte,  chaque résultat sourcé jusqu'à la clause.

Vous validez, vous décidez, vous gardez le contrôle de vos processus. L'IA détecte, structure, alerte,  chaque résultat sourcé jusqu'à la clause.

Vos nouveaux collègues

Vos nouveaux collègues

Notre équipe dédiée vous accompagne dans la gestion du changement. Nous mesurons la valeur apportée par l'usage de vos équipes.

Notre équipe dédiée vous accompagne dans la gestion du changement. Nous mesurons la valeur apportée par l'usage de vos équipes.

Pour tous vos contrats

LOI

Baux

Avenants

Contrats techniques

Mandats AM / Mandats PM

Contrats de prestations

Mandats de syndic

Assurances

Prêts bancaires

Pour toutes vos équipes

Juridique

Gestion locative

Gestion technique

Finance

Asset Management

Investissement

Achats

Témoignages

Ils utilisent Formality sur leur parc

IMMOBILIER COMMERCIAL
IMMOBILIER COMMERCIAL

Anne-Sophie Maisonrouge

Anne-Sophie Maisonrouge

CEO - Terranae

CEO - Terranae

Infrastructure
Infrastructure

William Oliver

William Oliver

Head of Asset Management - DRIVECO

Head of Asset Management - DRIVECO

sécurité & connectivité

Conçu pour les organisations les plus exigeantes

Réversibilité des données

Réversibilité des données

Aucune dépendance, aucune opacité. Formality est signataire de One Clause.

Aucune dépendance, aucune opacité. Formality est signataire de One Clause.

ISO 27001 & SOC 2 Type II

ISO 27001 & SOC 2 Type II

Certifications renouvelées chaque année.

Contrôle d'accès granulaire, piste d'audit complète.

Certifications renouvelées chaque année.

Contrôle d'accès granulaire, piste d'audit complète.

Hébergement souverain

Hébergement souverain

Données stockées en Europe ou en France.

Modèles IA jamais entraînés sur vos données.

Données stockées en Europe ou en France.

Modèles IA jamais entraînés sur vos données.

Chiffrement de bout en bout

Chiffrement de bout en bout

Données chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3).

Données chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3).

Compatible avec vos outils

Stockage

Stockage

Google Drive

Google Drive

SharePoint

SharePoint

DocuWare

DocuWare

CRM

CRM

HubSpot

HubSpot

Salesforce

Salesforce

Signature

Signature

Docusign

Docusign

Universign

Universign

Yousign

Yousign

Communication

Communication

Gmail

Gmail

Outlook

Outlook

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Slack

Slack

comparatif

Un outil fait pour l'Immobilier

Formality

Excel

CLM généraliste

Extraction automatique des contrats

Extraction automatique des contrats

Natif

Icon

Partiel

Conçu pour l'Immobilier

Conçu pour l'Immobilier

Natif

Configuration

Alertes échéances automatiques

Alertes échéances automatiques

À l'extraction

Icon

Manuel

Indexations ILC / ILAT identifiées

Indexations ILC / ILAT identifiées

À l'extraction

Manuel

Réponses sourcées

Réponses sourcées

Chaque réponse

Boîte noire

Hébergement souverain France

Hébergement souverain France

Scaleway FR

N/A

US Cloud provider

Formality

Excel

CLM généra-liste

Extraction automatique des contrats

Natif

Icon

Partiel

Conçu pour l'Immobilier

Natif

Configuration

Alertes échéances automatiques

À l'extraction

Icon

Manuel

Indexations ILC/ILAT identifiées

À l'extraction

Manuel

Réponses sourcées

Chaque réponse

Boîte noire

Hébergement souverain France

Scaleway FR

N/A

US Cloud provider

faq

Ce que nos clients demandent avant de déployer

J'utilise déjà Copilot, Claude ou ChatGPT. Est-ce que j'ai vraiment besoin de Formality ?

Formality est complémentaire des outils IA généralistes que vous utilisez au quotidien. Ces outils ont besoin de données centralisées et validées pour être fiables. C'est exactement ce que Formality apporte : tous vos contrats et avenants au même endroit, avec des fiches synthétiques extraites par l'IA et validées par vos équipes, prêtes à alimenter vos agents IA.

Quelle est la différence entre Formality et les autres logiciels de Contract Management ?

Quel modèle d'IA utilise Formality ?

Où sont stockées mes données ?

Est-ce que mes contrats servent à entraîner des modèles d'IA ?

Quel est le modèle tarifaire de Formality ?

Quel ROI puis-je attendre de Formality ?

Peut-on faire un test sur nos propres contrats ?

Quelle est la fiabilité de l'extraction de données par l'IA ?

Quels types de documents Formality couvre-t-il ?

Formality s'intègre-t-il à mes outils existants ?

Quelles équipes utilisent Formality ?

Combien de temps prend la mise en place ?

Ressources

Apprenez, explorez, décidez.

Webinaires

Les contrats immobiliers à l'ère de l'IA

Comment l'IA transforme-t-elle la gestion de portefeuilles immobiliers ?

Communauté

Rejoignez le Cercle Formality

L'espace dédié pour concrétiser le potentiel de l’Intelligence Artificielle.

Livre blanc

L'IA dans l'immobilier : freins et opportunités

Là où l'IA agentique tient ses promesses, et les conditions pour y parvenir.

Prêt à transformer la gestion contractuelle de vos actifs ?

Une démonstration de 30 minutes, appliquée à votre parc.
Comme Colliers, Remake et Hémisphère avant vous.