Redonnez 2 heures
par jour aux équipes juridiques grâce à l'IA
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Modernisez votre département juridique avec une solution unique : automatisez la gestion des contrats, suivez vos entités juridiques, simplifiez vos workflows et accédez rapidement aux informations critiques grâce à l’IA.
ILS NOUS FONT CONFIANCE
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Gestion Intelligente de Documents juridiques
Redonnez 2 heures par jour aux équipes juridiques grâce à l'IA
Avec la croissance de votre entreprise, le chaos s’installe. Fichiers mal nommés et en désordre, droits d’accès complexes à maîtriser, on finit même par rater des renouvellements de contrats !
Modernisez votre département juridique avec une solution unique : automatisez la gestion des contrats, suivez vos entités juridiques, simplifiez vos workflows et accédez rapidement aux informations critiques grâce à l’IA.
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VOS ENJEUX SONT CRITIQUES
VOS ENJEUX SONT STRATÉGIQUES
VOS ENJEUX SONT CRITIQUES
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Entrez dans une nouvelle ère de productivité
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Nous connaissons la complexité de vos missions : centralisation et organisation des fichiers juridiques, suivi des échéances, recherche rapide de documents importants, gestion des droits d'accès, négociation et validation des contrats, création et personnalisation de modèles, saisie manuelle d'informations dans plusieurs systèmes, gestion des audits, etc.
DÉCUPLEZ VOTRE EFFICACITÉ
L’excellence opérationnelle à portée de main
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SOURCE DE VÉRITÉ
Centralisez vos documents et informations clés
Formality vous permet de centraliser tous vos documents importants en les mettant à jour automatiquement directement depuis tous vos outils (Docusign, Slack, Teams, CRM, etc.)
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WORKFLOWS
Éliminez les risques et les retards avec vos propres workflows
Formality vous aide à éviter de rater des échéances en automatisant le suivi des dates clés de vos contrats (renouvellements, échéances de paiement, livraisons, ajustements tarifaires, etc.).
WORKFLOWS
Éliminez les risques et les retards avec vos propres workflows
Formality vous aide à éviter les retards critiques en simplifiant la gestion des échéances importantes. Suivez facilement les dates clés de vos contrats (renouvellements, échéances de paiement, livraisons, ajustements tarifaires, etc.) grâce à des alertes automatisées.
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AUTONOMIE
Facilitez l'accès et la gestion des informations juridiques
Formality permet à vos équipes d'accéder instantanément aux documents juridiques et données clés grâce à un assistant IA intégré. Fini les saisies manuelles et les recherches fastidieuses : tout est synchronisé et disponible directement depuis Slack, Teams ou vos outils habituels. Simple, rapide et efficace.
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UNE SOLUTION INTÉGRÉE
Découvrez Formality
en Action
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Processus pré-signature
Onboarding des documents
Alertes et workflows
Suivi des entités
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Mds €
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Montants des contrats surveillés
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+
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Accords en cours supervisés
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jours
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Durée moyenne de mise en place de Formality
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Satisfaction des clients sur la plateforme
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1000+ utilisateurs
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"Avec plus de 20 entités juridiques en France et à l’international, et dans un contexte d’expansion rapide, nous avions besoin d’une plateforme pour centraliser toutes les informations corporate. Formality donne une vision claire de notre liste de sociétés et facilite l’accès aux données et documents clés comme les KBIS, les statuts, les adresses, les mandataires, etc. Les équipes ayant besoin de ces informations peuvent les demander de manière autonome directement à l’assistant Formality sur Slack, plutôt que de passer par l’équipe juridique. C’est un gain de temps précieux !"
Cecile Derenne
VP Legal - Electra
"Avant Formality, nous faisions le suivi de tous nos contrats fournisseurs dans un fichier Excel. Cela demandait à la personne responsable de vérifier très régulièrement les échéances à la main. Désormais, tous les contrats sont analysés par l’IA Formality pour en extraire les dates importantes. La plateforme lance ensuite automatiquement des workflows de renouvellement qui avertissent les équipes concernées en anticipation des dates limite de dénonciation."
Vincent Vettes
General Counsel - Upslide
"Avec plus de 20 entités juridiques en France et à l’international, et dans un contexte d’expansion rapide, nous avions besoin d’une plateforme pour centraliser toutes les informations corporate. Formality donne une vision claire de notre liste de sociétés et facilite l’accès aux données et documents clés comme les KBIS, les statuts, les adresses, les mandataires, etc. Les équipes ayant besoin de ces informations peuvent les demander de manière autonome directement à l’assistant Formality sur Slack, plutôt que de passer par l’équipe juridique. C’est un gain de temps précieux !"
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Formality respecte toutes les spécifications du RGPD en tant que sous-traitant.
Des hébergeurs certifiés et Européens
Toutes vos données sont stockées chez des hébergeurs certifiés ISO 27001 et SOC 2, et dont les serveurs sont situés dans l’espace de l’Union Européenne.
On assure la réversibilité de vos données
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Sécurisez votre organisation avec Formality
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“Formality lève 8 M€ pour simplifier la gestion des contrats grâce à l’IA”
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MANIFESTO
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"Éliminons le fardeau administratif de la gestion d'une entreprise"
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Nous croyons qu’une gestion fluide et intuitive du back-office d'une entreprise transforme les défis administratifs en opportunités stratégiques. Notre vision : libérer les équipes juridiques et financières des lourdeurs opérationnelles pour qu’elles se concentrent sur ce qui compte vraiment – faire grandir l’entreprise.
Nous croyons qu’une gestion fluide et intuitive du back-office d'une entreprise transforme les défis administratifs en opportunités stratégiques. Notre vision : libérer les équipes juridiques et financières des lourdeurs opérationnelles pour qu’elles se concentrent sur ce qui compte vraiment – faire grandir l’entreprise.
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