Le logiciel IA qui révolutionne votre gestion juridique
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Automatisez la gestion de tous vos contrats et le suivi de vos entités juridiques, maîtrisez les échéances importantes et accédez rapidement aux informations critiques grâce à l’IA.
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ILS NOUS FONT CONFIANCE
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Une solution pour tous vos enjeux critiques
Nous connaissons la complexité et la diversité de vos missions. Formality et ses agents IA vous accompagnent au quotidien pour vous libérer des tâches répétitives et lourdeurs opérationnelles.
Centralisation et organisation des documents juridiques
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Protection des informations sensibles et gestion des droits d’accès
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Vision complète, précise et à jour des relations contractuelles et risques
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Suivi des échéances contractuelles, corporate et compliance
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Négociation et validation des contrats au côté des équipes opérationnelles
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Création et personnalisation de modèles et clausiers
Création et personnalisation de modèles et clausiers
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Gestion des entités juridiques, dirigeants et pouvoirs
Gestion des entités juridiques, dirigeants et pouvoirs
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Une solution, boostée à l'IA, pour enfin tout gérer au même endroit
DÉCUPLEZ VOTRE EFFICACITÉ
L’excellence opérationnelle à portée de main
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SOURCE DE VÉRITÉ
Centralisez vos documents et informations clés
Centralisez, classez et sécurisez vos documents juridiques en toute simplicité.
Importez facilement vos documents depuis vos outils du quotidien (Docusign, Slack, Teams, CRM, etc.).
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Retrouvez vos documents automatiquement organisés par entité et ensembles contractuels.
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Déterminez qui peut voir quoi grâce à une gestion granulaire des droits d’accès.
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Suivi
N’oubliez rien avec vos workflows et alertes personnalisées
Automatisez le suivi de vos contrats et restez toujours à jour.
Suivez facilement toutes les dates clés (renouvellements, paiements, livraisons, ajustements tarifaires…).
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Laissez l’IA mettre en place vos alertes et workflows en fonction des échéances extraites automatiquement.
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Recevez des alertes personnalisées pour ne plus jamais manquer une échéance.
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Autonomie
Facilitez l’accès à l’information, même pour vos collègues des autres départements
Fini les recherches fastidieuses : avec notre assistant IA, vos équipes accèdent instantanément aux informations juridiques clés.
Recherchez en posant vos questions en langage naturel, sur l’ensemble de vos documents ou un document en particulier.
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Permettez aux opérationnels d’accéder à l’information gérée par Formality directement depuis Slack, Teams ou vos outils habituels.
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Obtenez sans attendre une réponse sourcée, vérifiable, exportable et toujours dans le respect de vos permissions.
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UNE SOLUTION INTÉGRÉE
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Extraction Agent
Alerting Agent
Search Agent
90% de temps gagné
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de temps en moins pour importer vos documents et extraire vos données
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champs et types de clauses pris en charge par défaut et des champs personnalisés en illimités
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de temps en moins pour trouver l’information pertinente et exhaustive
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satisfaction des clients Formality
5000+ utilisateurs
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"Nous avions testé un autre logiciel CLM : la sauvegarde des contrats historiques avait été fastidieuse et l’outil n’avait pas convaincu les équipes. Avec Formality, la reprise de nos contrats existants a été beaucoup plus fluide : c’est l’équipe Formality qui s’en est occupée de manière efficace et conforme à nos attentes, avec l’aide de l’IA.
Notre Customer Success Manager nous a aidés à définir les champs à extraire, les alertes à mettre en place et la gestion des droits d’accès. L’équipe Formality a ensuite vérifié, contrat par contrat, la bonne extraction, les alertes et les droits. Nous sommes restés en contrôle à chaque étape et avons apprécié la communication proactive. En quelques semaines, notre espace était prêt !"
Jessye Boyer
Head of legal France - DPO Universign (Signaturit Group)
"Avec plus de 20 entités juridiques en France et à l’international, et dans un contexte d’expansion rapide, nous avions besoin d’une plateforme pour centraliser toutes les informations corporate. Formality donne une vision claire de notre liste de sociétés et facilite l’accès aux données et documents clés comme les KBIS, les statuts, les adresses, les mandataires, etc. Les équipes ayant besoin de ces informations peuvent les demander de manière autonome directement à l’assistant Formality sur Slack, plutôt que de passer par l’équipe juridique. C’est un gain de temps précieux !"
Cecile Derenne
VP Legal - Electra
"Avant Formality, nous faisions le suivi de tous nos contrats fournisseurs dans un fichier Excel. Cela demandait à la personne responsable de vérifier très régulièrement les échéances à la main. Désormais, tous les contrats sont analysés par l’IA Formality pour en extraire les dates importantes. La plateforme lance ensuite automatiquement des workflows de renouvellement qui avertissent les équipes concernées en anticipation des dates limite de dénonciation."
Vincent Vettes
General Counsel - Upslide
"Nous avions testé un autre logiciel CLM : la sauvegarde des contrats historiques avait été fastidieuse et l’outil n’avait pas convaincu les équipes. Avec Formality, la reprise de nos contrats existants a été beaucoup plus fluide : c’est l’équipe Formality qui s’en est occupée de manière efficace et conforme à nos attentes, avec l’aide de l’IA.
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Jessye Boyer
Head of legal France - DPO Universign (Signaturit Group)
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Cecile Derenne
VP Legal - Electra
"Avant Formality, nous faisions le suivi de tous nos contrats fournisseurs dans un fichier Excel. Cela demandait à la personne responsable de vérifier très régulièrement les échéances à la main. Désormais, tous les contrats sont analysés par l’IA Formality pour en extraire les dates importantes. La plateforme lance ensuite automatiquement des workflows de renouvellement qui avertissent les équipes concernées en anticipation des dates limite de dénonciation."
Vincent Vettes
General Counsel - Upslide
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Jessye Boyer
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Cecile Derenne
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Vincent Vettes
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Jessye Boyer
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"Avec plus de 20 entités juridiques en France et à l’international, et dans un contexte d’expansion rapide, nous avions besoin d’une plateforme pour centraliser toutes les informations corporate. Formality donne une vision claire de notre liste de sociétés et facilite l’accès aux données et documents clés comme les KBIS, les statuts, les adresses, les mandataires, etc. Les équipes ayant besoin de ces informations peuvent les demander de manière autonome directement à l’assistant Formality sur Slack, plutôt que de passer par l’équipe juridique. C’est un gain de temps précieux !"
Cecile Derenne
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Vincent Vettes
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Vincent Vettes
General Counsel - Upslide
"Nous avions testé un autre logiciel CLM : la sauvegarde des contrats historiques avait été fastidieuse et l’outil n’avait pas convaincu les équipes. Avec Formality, la reprise de nos contrats existants a été beaucoup plus fluide : c’est l’équipe Formality qui s’en est occupée de manière efficace et conforme à nos attentes, avec l’aide de l’IA.
Notre Customer Success Manager nous a aidés à définir les champs à extraire, les alertes à mettre en place et la gestion des droits d’accès. L’équipe Formality a ensuite vérifié, contrat par contrat, la bonne extraction, les alertes et les droits. Nous sommes restés en contrôle à chaque étape et avons apprécié la communication proactive. En quelques semaines, notre espace était prêt !"
Jessye Boyer
Head of legal France - DPO Universign (Signaturit Group)
"Avec plus de 20 entités juridiques en France et à l’international, et dans un contexte d’expansion rapide, nous avions besoin d’une plateforme pour centraliser toutes les informations corporate. Formality donne une vision claire de notre liste de sociétés et facilite l’accès aux données et documents clés comme les KBIS, les statuts, les adresses, les mandataires, etc. Les équipes ayant besoin de ces informations peuvent les demander de manière autonome directement à l’assistant Formality sur Slack, plutôt que de passer par l’équipe juridique. C’est un gain de temps précieux !"
Cecile Derenne
VP Legal - Electra
"Avant Formality, nous faisions le suivi de tous nos contrats fournisseurs dans un fichier Excel. Cela demandait à la personne responsable de vérifier très régulièrement les échéances à la main. Désormais, tous les contrats sont analysés par l’IA Formality pour en extraire les dates importantes. La plateforme lance ensuite automatiquement des workflows de renouvellement qui avertissent les équipes concernées en anticipation des dates limite de dénonciation."
Vincent Vettes
General Counsel - Upslide
"Nous avions testé un autre logiciel CLM : la sauvegarde des contrats historiques avait été fastidieuse et l’outil n’avait pas convaincu les équipes. Avec Formality, la reprise de nos contrats existants a été beaucoup plus fluide : c’est l’équipe Formality qui s’en est occupée de manière efficace et conforme à nos attentes, avec l’aide de l’IA.
Notre Customer Success Manager nous a aidés à définir les champs à extraire, les alertes à mettre en place et la gestion des droits d’accès. L’équipe Formality a ensuite vérifié, contrat par contrat, la bonne extraction, les alertes et les droits. Nous sommes restés en contrôle à chaque étape et avons apprécié la communication proactive. En quelques semaines, notre espace était prêt !"
Jessye Boyer
Head of legal France - DPO Universign (Signaturit Group)
"Avec plus de 20 entités juridiques en France et à l’international, et dans un contexte d’expansion rapide, nous avions besoin d’une plateforme pour centraliser toutes les informations corporate. Formality donne une vision claire de notre liste de sociétés et facilite l’accès aux données et documents clés comme les KBIS, les statuts, les adresses, les mandataires, etc. Les équipes ayant besoin de ces informations peuvent les demander de manière autonome directement à l’assistant Formality sur Slack, plutôt que de passer par l’équipe juridique. C’est un gain de temps précieux !"
Cecile Derenne
VP Legal - Electra
"Avant Formality, nous faisions le suivi de tous nos contrats fournisseurs dans un fichier Excel. Cela demandait à la personne responsable de vérifier très régulièrement les échéances à la main. Désormais, tous les contrats sont analysés par l’IA Formality pour en extraire les dates importantes. La plateforme lance ensuite automatiquement des workflows de renouvellement qui avertissent les équipes concernées en anticipation des dates limite de dénonciation."
Vincent Vettes
General Counsel - Upslide
Sécurisez votre organisation avec Formality
Certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II
La sécurité de vos données est au cœur de nos priorités. C'est pourquoi nous avons atteint les plus hauts standards de sécurité en obtenant les certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II.
Vous déterminez qui peut voir quoi
La plateforme vous permet une gestion simple des droits, fine et granulaire.
Conforme au RGPD
Formality respecte toutes les spécifications du RGPD en tant que sous-traitant.
Nous ne prenons pas vos données en otage
Formality est signature du projet One Clause, nous assurons la réversibilité de vos données et facilitons leur transfert à la fin du contrat.
L'intelligence artificielle en toute confiance
Sécurisé
Vos données ne servent pas à entraîner l’IA. La confidentialité est notre priorité.
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Accédez directement aux sources de chaque recommandation grâce à des liens dédiés. Chaque résultat est accompagné d'une explication claire et concise.
Sur-mesure
Notre IA est spécialement adaptée aux enjeux juridiques. C’est le fruit d’un entraînement rigoureux pour une performance inégalée.
“Formality lève 8 M€ pour simplifier la gestion des contrats grâce à l’IA”
Manifesto
"Éliminons le fardeau juridique des entreprises"
"Éliminons le fardeau juridique des entreprises"
"Éliminons le fardeau juridique des entreprises"
"Éliminons le fardeau juridique des entreprises"
"Éliminons le fardeau juridique des entreprises"
Notre vision : libérer les équipes juridiques des lourdeurs opérationnelles et rendre les autres équipes autonomes pour qu’elles se concentrent sur ce qui compte vraiment – faire grandir l’entreprise.
Notre vision : libérer les équipes juridiques des lourdeurs opérationnelles et rendre les autres équipes autonomes pour qu’elles se concentrent sur ce qui compte vraiment – faire grandir l’entreprise.
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